Referat fra Trelleborgvikingernes generalforsamling den 17. 4. 2010
Dirigent Ulla, referent Karl, generalforsamlingen var lovligt inkaldt via hjemmesiden.
Formandens beretning gennemgik de arrangementer som fremgik af kalenderen 2009 på hjemmesiden. Formandens beretning blev godkendt.
Regnskab ved Ulla, Foreningen har et overskud på 831,- kr fra 2009, og en formue indestående 31.12.2009 på 7557,- kr. Regnskabet blev godkendt.
Kontingent er 200,- kr.
Indkomne foreslag: Opsigelse af foreningens ansvarsforsikring, fordi en fallende medlemstal gør forsikringen for dyrt. Beslutning: Hvis medlemstallet ikke kommer over 15 medlemmer i 2010 vil vi opsige forsikringen i 2011.
Budget 2010: Udgifter: Forsikring 2500,- kontor 350,- Hj-side 45,- sodavand, øl generalforsamling 150,-. Indtægter: 8 medlemmer 1600,-
Forslag til aktiviteter: Bestyrelsens forslag til aktiviteter står i kalenderen.
Valg: Lili og Anna blev valgt til bestyrelsen.
Evt. Generalforsamlingen har besluttet at Lili og Lise er ansvarlig for foreningsteltet under vikingemarked på Trelleborg i 2010. De kan sove i teltet. Teltet er samlingsstedet for alle TR-vikinger der måtte ønske det. Hvis der er Tr-vikinger som mangler en soveplads kan de selvfølgelig overnatte i foreningsteltet.
Referat Trelleborg Vikingernes Generalforsamling den 21.4.2007
Der var 8 fremmødte medlemmer.
Som valgt referent: Karen
Indkaldelsen var udsendt elektronisk via hjemmesiden.
Formandens beretning gennemgik de arrangementer som fremgik af kalenderen på hjemmesiden.
Desuden information om hvor mange hits der har været på hjemmesiden.
Formandens beretning godkendt.
Kassererens beretning:
Der har det seneste års tid været en stor medlemsforandring. Efter kontingentforhøjelsen er der nu en positiv tilvækst til ejenkapitalen igen efter 4 år. Debat om omkostningerne til girokonto + bankkonto – kontra en netbankløsning. Ejenkapitalen pr. 31.12.2006 kr. 6.422,16.
Regnskabet godkendt.
Indkomne forslag.
Forslag om fastholdelse af forsikringsordning. Det blev besluttet at forsikringen opretholdes. Således at den indmeldte person er dækket af en ulykkesforsikring ved deltagelse i arrangementer, hvor man repræsenterer Trelleborgvikingerne.
Forslag om nedsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 7 til 5. Forslaget vedtaget.
Kommende aktiviteter:
På Trelleborg indvies smedehuset den 25. august 2007.
Palnatoke buestævne afholdes den 29. og 30. september på Trelleborg.
Der laves oplæg til 1 foreningsmøde månedligt i vinterhalvåret.
På Trelleborgmarkedet og Slaget ved Trelleborg er Nikolaj Lorich ansvarlig for koordinering af bueskytterne.
Forslag om dage, hvor vi er repræsenteret på Trelleborg.
Foreningsprojekt: Fornyelse af foreningstelt.
Kontingent og budget.
Kontingent fastholdes på 150 kr. pr. år.
Der er ikke påtænkt projekter som kræver større økonomiske investeringer.
Valg af formand.
Karl villig til genvalg. Valgt med akklamation.
Valg af bestyrelsesmedlemmer:
På valg:
Ulla - genvalgt
Karen – slettet
Lone – slettet
Anne Sofie – valgt
Tove – valgt
Valg af revisor.
Karen – valgt
Formand Referent
Karl Moser-Fiedler Karen Laustsen
Trelleborg Vikingerne
Generalforsamling den 19.03.2006 i Skælskør
Den 19. marts 2006 blev der afholdt generalforsamling i Trelleborg Vikingerne. Dagsorden ifølge vedtægterne.
Som dirigent blev valgt Allan Fledelius
Referent blev Karen Laustsen
Der var fremmødt 10 stemmeberettigede medlemmer.
Formandens beretning ved Karl.
Året 2005 bød på mange forskellige aktiviteter.
Der arbejdes med at
- fremstille blæsebælge der kan benyttes ved bronzestøbning, smedning mv.
- udarbejde et oplæg til hjemmeside og økonomien ved driften af en hjemmeside.
I maj 2005 blev grubehuset indviet sammen med Brændt Ler og Gimle. Dette blev klaret ved en arbejdsweeken,hvor der blev bygget en lerovn, et bord og en kiste til huset. Samtidig var der oplæg til en lille fest og vi fik luftet bue og pil.
I pinsen var nogle medlemmer på middelaldermarked på Enø.
Juni bød på traditionsrige Palnatoke bueskydningskonkurrence, som afholdtes sammen med THS (Trelleborg Historiske Skyttelaug).
Juli deltog mange medlemmer i Trelleborg markedet og den efterfølgende uge med slaget om Trelleborg.
I august tog nogle på besøg på Horsens middelaldermarked og senere var foreningen repræsenteret på markedet i Hobro.
I september var foreningen inviteret til Tingmøde på museet ved Trelleborg.
I november stod foreningen for afholdelse af landsdækkende buemagerseminar på Trelleborg. Vi havde bl.a. gæstetalere fra Nivå Bueklub, som berettede om armbrøste.
Desuden havde Tove, Lone og Karen søgt om tilskud til delvis dækning af et perlemagerkursus, hvor der blev arbejdet med at lave perler på moderne vis.
Efter ønske fra sidste år blev det gentaget med at lave foreningsaftner.
I december skulle vi have haft et medlemsmøde, det blev desværre aflyst. Solhvervsfesten på Trelleborg, som afslutning på sæsonen blev igen en succes. Problemerne var igen røg, og at vi bl.a. ikke leverede et ønsket underholdningsindslag.
I januar var der foreningsmøde hos Karl. Allan og Nikolai skulle prøve at lave lamper – som de så senere vil indvi os andre i kunsten at lave. Desværre blev lampebygningen aflyst p.g.a sygdom. Det forsøges at finde en dato ultimo marts.
Marts bliver der holdt generalforsamling – samtidig med at der afholdes et buemagerkursus over en
Weekend.
Beretningen blev godkendt af forsamlingen.
Regnskab.
Foreningen tærer stadig på den opsparede kapital. Pr. 1.1.2005 var kassebeholdningen kr. 6.923,22 og pr. 31.12.2005 var kassebeholdningen kr. 5.119,47. Den største post var igen i år udgiften til ulykkesforsikringen ca. 1800 kr. Herudover tilskud til perlemagerkursus samt udgiften til læder til blæsebælgene.
Regnskabet blev godkendt.
Der var ikke indkommet nogen forslag til bestyrelsen – så punktet udgik.
Bestyrelsens forslag til aktiviteter.
Der deltages i et flintehugningskursus den 9. april 2006.
Vi skal have afsluttet projektet med blæsebælge. Karl og Allan har været igangsættere og forventer derfor også at være hovedkræfter i at afslutte projektet.
Lampebyggeriet står Allan og Nikolai for – De forventer at finde en dato i april, hvor vi andre også må lære byggeriets finesser.
Omkring perler må det forventes at det først bliver til efteråret vi hører mere til det.
Foreningstelte – det gamle telt er snart tjenlig til udskiftning. Der arbejdes med tanker om en mindre løsning end det vi har i dag. Desværre betyder økonomien, at vi må afvente efteråret og en evt. finansiering. Desuden må vi arbejde for, at når et nyt telt er på plads, skal der nedfældes regler for brugen af teltet.
Stolebyggeri. Der var en diskussion om møbelprojekter. Det kunne være et arrangement om Kiste+bord+stol. Sandsynligvis afventer projektet efterår/vinter. Bjørn fra Lolland har en åre til godt egetræ, da træet skal saves og tørres skal man kontakte ham hurtigst muligt – og da forsigtighed er en dyd, gøres der opmærksom på, at betaling for træet skal foregå forud ved afgivelse af bestilling.
Etablering af hjemmeside. Der var enighed om at købe domæne – så vi kan få opbygget en hjemmeside, så informationen til medlemmerne kan foregå ad den kanal. Den årlige omkostning vil være ca. 150 kr. Allan og Karl er produktudviklere. Der arbejdes for at fremtidig kommunikation sker via internet og E-mail.
Der er aftalt forårstræf den 29. og 30. april på Trelleborg med grupperne Brændt Ler og Gimle. Oplægget er en grubehusfest.
Palnatoke bueskydningskonkurrence den 17. og 18. juni 2006.
Kontingent.
Bestyrelsens forslag til kontingent er kr. 150 om året. Dette blev vedtaget.
Budget.
Karl gennemgik budgettet. Der er ikke basis for store udskejelser. Udgiften til forsikring, kontor og evt. materialer (ca. 1000 kr.) vil sluge den kapital der forventes til rådighed efter kontingentindbetalinger. Forsamlingen godkendte budgettet.
Bestyrelsesvalg.
Formand: Karl Heinz Moser-Fiedler
Kasserer: Ulla Gerner Lund
Bestyrelsesmedlemmer:
Lone Have
Karen Laustsen
Allan Fledelius (genvalgt)
Ralf Larfred (valgt)
Bjørn Enevoldsen (nyvalgt)
Revisor: Tove Fledelius
Suppleant: Ulla Skou (nyvalgt)
Eventuelt:
Generelt henvises det enkelte medlem til at søge information hos bestyrelsens såfremt der er emner man har brug for mere information om.
Lone Have har booket foreningsteltet incl. presenning til Trelleborgmarkedet.
----------------------------------------------------------------
Generalforsamling Trelleborg Vikingerne
Skælskør, den 12.3.2005 kl. 19.00
Der var fremmødt 8 stemmeberettigede.
Valg af dirigent og referent
Dirigent: Allan Fledelius
Referent: Karen Laustsen
Bestyrelsen aflægger beretning v/formanden
Omkring museerne har vi på Trelleborg museet i årets løb fået ny museumsinspektør – og der er et godt samarbejde.
I årets løb er der afholdt flere foreningsdage / aftener med forskellige aktiviteter.
Foreningens bueskytter har været aktive. Der har været deltagelse i flere forskellige buestævner i bl.a. Sverige, Lejre og vores eget Palnatokestævne. Desuden har vi deltaget i buemagerseminaret på Næsby.
Foreningen har deltaget på forskellige markeder. Trelleborg – Ribe – Borgdagen Vordingborg – Hedeby og Hobro.
Grubehuset er blevet bygget færdigt sammen med Brændt Ler og Gimle. Der holdes indvielse den 28.og 29. maj.
Beretningen godkendt.
Kassereren aflægger regnskab,
Saldoen 31.12.03 7.774,42 kr.
Saldoen 31.12.04 6.923,22 kr.
Den største post på regnskabet er ulykkesforsikringen, som langsomt tærer på egenkapitalen.
Regnskabet godkendt.
Behandling indkomne forslag
Der er ikke indkommet forslag fra medlemmer.
Forslag til kommende aktiviteter
28. og 29. maj Sidste arbejde på grubehuset og det indvies lørdag aften. Der bygges keramikovn og der kan laves keramik.
11. juni. Der brændes keramik.
18. og 19. juni. Der afholdes Palnatoke buestævne (som vi selv arrangerer)
09. – 17. juli Trelleborg marked og den efterfølgende uge er der krigertræning.
06.- 07. august. Vikingemarked i Hobro. Der arbejdes med planer om at medbringe
Imme Heidrun og plaske (det hedder vist sejle) rundt på Mariager Fjord og være rigtig pitoreske.
12. november er vi arrangører af det årlige buemagerseminar, som afholdes på Trelleborg.
Foreningsaftnerne/dagene fortsættes og datoer fastsættes inden efterårssæsonen starter og udsendelse af foreningsbrev.
Der kan være mulighed for kursusaktivitet, hvor deltageren bagefter er forpligtet til at formidle sin viden via et medlemskursus.
Bestyrelsens forslag til kontingent og budget
Der budgetteres i 2005 med indtægter på kr. 1.800. Forsikringen koster 1.900 og kontorhold vil ca. andrage 1000 kr. Dette vil medføre et underskud på kr. 1.200 kr. og dermed en formindskelse af foreningens formue.
Bestyrelsen fremsatte forslag om en kontingentforhøjelse til 150 kr. pr. person. Dette inkluderer ulykkesforsikringen for det indbetalende medlem.
Forslaget er enstemmigt vedtaget. Kontingentforhøjelsen får efter vedtægterne først virkning fra 2006. Frivillige donationer medtages med tak til fælles glæde!
Valg af formand
Formand Karl genvalgt med akklamation.
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Tina er udvandret til Sverige og der vælges derfor 4 medlemmer.
Ulla Gerner Lund – genvalgt
Lone Have – genvalgt
Karen Laustsen – valgt
1 bestyrelsespost er ikke besat
Suppleanter:
Der var ingen fremmødte som kunne vælges.
Revisor
Tove Fledelius genvalgt.
Eventuelt
Ralf Larfred tilbød at vi kunne lave en Trelleborg Viking mønt, som en indtægtsgivende aktivitet. Der arbejdes videre med forslaget.
En anden aktivitet kunne være at lave filtbolde med klokker.
Generalforsamlingen er afsluttet kl. 21.20.
Liste over Vikingemarkeder sæsonen 2005.
7. og 8. maj Ribe Vikingemarked
14. og 15. maj Enø Middelaldermarked
21. og 22. maj Lejre Langbuestævne
28. og 29. maj Trelleborg. Grubehus klargøres og indvies. Brændt Ler
fremstiller keramikovn mv.
11. og 12. juni Trelleborg. Brændt Ler brænder keramik i den nye ovn.
18. og 19. juni Trelleborg. Palnatoke langbuestævne.
9. – 17. juli Trelleborg marked
18.- 22. juli Trelleborg. Krigertræning
23. og 24. juli Trelleborg. Slaget om Trelleborg
3. – 7. august Lofoten. Vikingemarked på Borg
6. og 7. august Hobro Vikingemarked på Sildehagen
